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Zoom ou Microsoft Teams : quel outil collaboratif choisir ?

En cette période de travail à distance, le recours à des solutions de communication audio et visio est capital pour garder le lien avec ses collègues et/ou ses clients. Cela explique le succès grandissant des applications comme Microsoft Teams et Zoom qui compte 44 millions d’utilisateurs actifs quotidiens pour le premier et 13 millions d’utilisateurs mensuels pour le second. Vous voulez opter pour un des deux, mais vous n’arrivez pas à arrêter votre choix ? Voici un comparatif. 

Table des matières

Présentation des deux solutions

Zoom : solution de communication 

Premièrement, nous présenterons Zoom qui est une des meilleures solutions en manière de communication collaborative.

En effet, Zoom permet notamment d’organiser :

  • des réunions à distance en visio (formations, assistance technique…) réunissant 2 utilisateurs ou plus.
  • des webinaires vidéo intégrant également :
  • des formulaires d’inscription adaptés aux besoins d’une équipe marketing et réunissant jusqu’à 1 000 participants.
  • une diffusion via Facebook Live ou YouTube Streaming.
  • un chat en direct pour répondre aux questions des participants
  • une gestion de replay avec inscription a posteriori.

Zoom gère également un espace de messagerie instantanée, ainsi que la téléphonie pour s’intégrer dans un environnement de communication unifiée.

Microsoft Teams : plateforme de collaboration

Deuxièmement nous présenterons Microsoft Teams qui est à ce jour la plateforme de collaboration la plus utilisés dans le monde. (plus de 75 millions d’utilisateurs quotidiens)

Direct descendant de Skype Entreprise et Lync, il rassemble bien sûr les composants d’une parfaite réunion à distance :

  • audio et/ou visioconférence regroupant jusqu’à 250 personnes en simultanée, avec partage du son et de l’écran.
  • partage d’écran et prise de contrôle à distance pour un dépannage technique rapide ou une formation.
  • espace de messagerie instantanée avec 1 ou plusieurs destinataires, permettant d’échanger du texte, des

images, des vidéos. Mais également des émojis et des GIF. 

La puissance de Microsoft Teams réside dans sa section d’équipes qui favorise le travail collaboratif en dehors des temps de réunions. 

Finis les nombreux allers-retours de mails avec une dizaine de destinataires en copie pour se tenir informé.

Les espaces d’équipes (privé ou public au sein de votre organisation) permettent de travailler à plusieurs sur un même projet, en mettant à disposition : 

  • un espace d’échange/chat.
  • un espace de stockage de fichiers partagés modifiables à plusieurs en simultanée.
  • des applications embarquées pour éditer des documents directement depuis Teams.
  • un hub d’applications permettant de gérer un projet, comme Microsoft Planner avec lequel vous pouvez créer des tâches, les attribuer à des membres, indiquer leur état d’avancement, des délais, etc.

Créez plusieurs équipes avec différents membres et des canaux sous les équipes pour gérer différents projets. 

L’application Teams met à disposition les mêmes fonctionnalités. Ainsi vous aurez la possibilité de retrouver en un clic vos projets en cours depuis votre smartphone ou votre tablette. Et par conséquent de mettre à jour ces fichiers n’importe depuis une seule application.

Pour conclure, si vous avez besoin de rassembler plus de 250 personnes, pour un webinaire ou une allocution, Microsoft Teams vous permet d’organiser des visioconférences rassemblant jusqu’à 10 000 participants.  

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